Társasházak és nem lakás céljára szolgáló helyiségek kezelése

• beszámoló közgyűlés összehívása legalább évente egy alkalommal, illetve közgyűlés összehívása a lakástulajdonosok egynegyedének felkérésére,
• közgyűlés határozatai és észrevételei végrehajtásának bebiztosítása,
• felújítási alap bilanciójáról szóló beszámoló benyújtása a tárgyévet követő év május 31-ig,
• lakáshasználattal összefüggő költségelszámolás feldolgozása a tárgyévet követő év május 31-ig,
• következő évre vonatkozó éves karbantartási tervezet előterjesztése a tárgyév november 30-ig,
• lakás - és nem lakás céljára szolgáló helyiségek tulajdonosainak ügyintézése,
• osztatlan közös tulajdonú helyiségek átépítésével kapcsolatos beterjesztések véleményezése,
• biztosítói ügyintézés,
• kezel vagyon dokumentumainak irattárba vétele,
• Állami Fejlesztési Alapból támogatott felújítási munkákkal kapcsolatos tanácsadás, bérlakások átvétele és átadása,
• nem lakás céljára szolgáló helyiségek bérbeadása, bérleti szerződések megkötése.

Nyilvántartási feladatok

• társasház működésével összefüggő költségelőlegek előírása,
• pénzügyi nyilvántartás vezetése,
• az előirányzott közös költségek befizetéseinek ellenőrzése,
• lakáshasználattal összefüggő költségek elszámolása, pénzügyi elszámolás, éves elszámolás elkészítésé,
• fizetési hátralékok behajtása – felszólítás, ügyvédi felszólítás, fizetési meghagyás, végrehajtás, jelzálogjog bejegyzése, felmerült költségek, kamatok megterhelése a tartozó felé.

Könyvelési feladatok

• társasház közös költségének üzemeltetési, illetve felújítási alapnak elkülönített számlán való kezelése,
• beérkezett számlák nyilvántartása, az egyes számlázási teljesítmények ellenőrzése,
• társasházi bankszámla nyitása, kezelése,
• éves zárás elkészítése,
• tulajdonosok tájékoztatása a lakástulajdonnal összefüggő adóigazgatási és más jogszabályokról (ingatlanadó),
• kezelő éves tevékenységéről szóló jelentés elkészítése,
• közös képviselő számára a pénzügyi és számviteli nyilvántartásba való betekintés bebiztosítása.

Műszaki ügyintézés

• meghibásodások bejelentése esetén intézkedés a javítási feladatok elvégzésére,
• kötelező vizsgálatok elvégeztetése,
• az épület üzemeltetése és karbantartása érdekében szükséges intézkedések megtétele – közüzemi számlák jóváhagyása és kiegyenlítése, szolgáltatókkal való kapcsolattartás és tevékenységük ellenőrzése,
• javítások, hibaelhárítások, előírt hatósági ellenőrzések (kémények, lift, érintésvédelem stb.) megszervezése, lebonyolítása, berendezések karbantartása, szükség szerinti javítása, tűzoltó berendezések ellenőrzése (ellenőriztetése), szükséges intézkedések megtétele,
• szükséges felújítási munkák közgyűlés elé terjesztése,
• felújítások előkészítése, költségfelosztás, lebonyolítás, szerződéskötés, számla kifizetés,
• tervezett felújítások irányítása, ellenőrzése,
• javaslattétel a közös költség összegére vonatkozóan,
• épületek fűtési és melegvíz ellátási rendszerének üzemképes állapotban tartása, fűtés megszervezése,
• költségmegosztó berendezések felhelyezése, cseréjének, ellenőrzésének bebiztosítása,
• egyéni fogyasztások és hőmennyiségmérés alapján történő elszámolás készítése,
• lakók tájékoztatása a közüzemi szolgáltatások szüneteléséről,
• házirend kidolgozása,
• társasház közös helyiségeinek féreg – és rágcsálóirtása bebiztosítása, fertőtlenítések megszervezése.

Az épület üzemeltetése és karbantartása érdekében szükséges intézkedések megtétele:

• az azonnali hibaelhárítás mindazon esetekben, ahol ennek elmaradás balesetet, anyagi kárt okozhat, vagy életet veszélyeztethet,
• a hőelosztással valamint a melegvíz minőségével összefüggő problémák megoldása.

Az igényelt javítási munkálatok zökkenőmentes ügyintézése érdekében szükséges bejelenteni:

• a hibabejelentő nevét,
• pontos címét,
• telefonkapcsolatot,
• az igényelt javítási munkálatok pontos leírását.