Társasházak és nem lakás céljára szolgáló helyiségek kezelése
- beszámoló közgyűlés összehívása legalább évente egy alkalommal, illetve közgyűlés összehívása a lakástulajdonosok egynegyedének felkérésére,
- közgyűlés határozatai és észrevételei végrehajtásának bebiztosítása,
- felújítási alap bilanciójáról szóló beszámoló benyújtása a tárgyévet követő év május 31-ig,
- lakáshasználattal összefüggő költségelszámolás feldolgozása a tárgyévet követő év május 31-ig,
- következő évre vonatkozó éves karbantartási tervezet előterjesztése a tárgyév november 30-ig,
- lakás - és nem lakás céljára szolgáló helyiségek tulajdonosainak ügyintézése,
- osztatlan közös tulajdonú helyiségek átépítésével kapcsolatos beterjesztések véleményezése,
- biztosítói ügyintézés,
- kezel vagyon dokumentumainak irattárba vétele,
- Állami Fejlesztési Alapból támogatott felújítási munkákkal kapcsolatos tanácsadás, bérlakások átvétele és átadása,
- nem lakás céljára szolgáló helyiségek bérbeadása, bérleti szerződések megkötése.
Nyilvántartási feladatok
- társasház működésével összefüggő költségelőlegek előírása,
- pénzügyi nyilvántartás vezetése,
- az előirányzott közös költségek befizetéseinek ellenőrzése,
- lakáshasználattal összefüggő költségek elszámolása, pénzügyi elszámolás, éves elszámolás elkészítésé,
- fizetési hátralékok behajtása – felszólítás, ügyvédi felszólítás, fizetési meghagyás, végrehajtás, jelzálogjog bejegyzése, felmerült költségek, kamatok megterhelése a tartozó felé.
Könyvelési feladatok
- társasház közös költségének üzemeltetési, illetve felújítási alapnak elkülönített számlán való kezelése,
- beérkezett számlák nyilvántartása, az egyes számlázási teljesítmények ellenőrzése,
- társasházi bankszámla nyitása, kezelése,
- éves zárás elkészítése,
- tulajdonosok tájékoztatása a lakástulajdonnal összefüggő adóigazgatási és más jogszabályokról (ingatlanadó),
- kezelő éves tevékenységéről szóló jelentés elkészítése,
- közös képviselő számára a pénzügyi és számviteli nyilvántartásba való betekintés bebiztosítása.
Műszaki ügyintézés
- meghibásodások bejelentése esetén intézkedés a javítási feladatok elvégzésére,
- kötelező vizsgálatok elvégeztetése,
- az épület üzemeltetése és karbantartása érdekében szükséges intézkedések megtétele – közüzemi számlák jóváhagyása és kiegyenlítése, szolgáltatókkal való kapcsolattartás és tevékenységük ellenőrzése,
- javítások, hibaelhárítások, előírt hatósági ellenőrzések (kémények, lift, érintésvédelem stb.) megszervezése, lebonyolítása, berendezések karbantartása, szükség szerinti javítása, tűzoltó berendezések ellenőrzése (ellenőriztetése), szükséges intézkedések megtétele,
- szükséges felújítási munkák közgyűlés elé terjesztése,
- felújítások előkészítése, költségfelosztás, lebonyolítás, szerződéskötés, számla kifizetés,
- tervezett felújítások irányítása, ellenőrzése,
- javaslattétel a közös költség összegére vonatkozóan,
- épületek fűtési és melegvíz ellátási rendszerének üzemképes állapotban tartása, fűtés megszervezése,
- költségmegosztó berendezések felhelyezése, cseréjének, ellenőrzésének bebiztosítása,
- egyéni fogyasztások és hőmennyiségmérés alapján történő elszámolás készítése,
- lakók tájékoztatása a közüzemi szolgáltatások szüneteléséről,
- házirend kidolgozása,
- társasház közös helyiségeinek féreg – és rágcsálóirtása bebiztosítása, fertőtlenítések megszervezése.
Az épület üzemeltetése és karbantartása érdekében szükséges intézkedések megtétele:
- az azonnali hibaelhárítás mindazon esetekben, ahol ennek elmaradás balesetet, anyagi kárt okozhat, vagy életet veszélyeztethet,
- a hőelosztással valamint a melegvíz minőségével összefüggő problémák megoldása.
Az igényelt javítási munkálatok zökkenőmentes ügyintézése érdekében szükséges bejelenteni:
- a hibabejelentő nevét,
- pontos címét,
- telefonkapcsolatot,
- az igényelt javítási munkálatok pontos leírását.