Fõ tartalom

 

Társasházak és nem lakás céljára szolgáló helyiségek kezelése

  • beszámoló közgyűlés összehívása legalább évente egy alkalommal, illetve közgyűlés összehívása a lakástulajdonosok egynegyedének felkérésére,
  • közgyűlés határozatai és észrevételei végrehajtásának bebiztosítása,
  • felújítási alap bilanciójáról szóló beszámoló benyújtása a tárgyévet követő év május 31-ig,
  • lakáshasználattal összefüggő költségelszámolás feldolgozása a tárgyévet követő év május 31-ig,
  • következő évre vonatkozó éves karbantartási tervezet előterjesztése a tárgyév november 30-ig,
  • lakás - és nem lakás céljára szolgáló helyiségek tulajdonosainak ügyintézése,
  • osztatlan közös tulajdonú helyiségek átépítésével kapcsolatos beterjesztések véleményezése,
  • biztosítói ügyintézés,
  • kezel vagyon dokumentumainak irattárba vétele,
  • Állami Fejlesztési Alapból támogatott felújítási munkákkal kapcsolatos tanácsadás, bérlakások átvétele és átadása,
  • nem lakás céljára szolgáló helyiségek bérbeadása, bérleti szerződések megkötése.

Nyilvántartási feladatok

  • társasház működésével összefüggő költségelőlegek előírása,
  • pénzügyi nyilvántartás vezetése,
  • az előirányzott közös költségek befizetéseinek ellenőrzése,
  • lakáshasználattal összefüggő költségek elszámolása, pénzügyi elszámolás, éves elszámolás elkészítésé,
  • fizetési hátralékok behajtása – felszólítás, ügyvédi felszólítás, fizetési meghagyás, végrehajtás, jelzálogjog bejegyzése, felmerült költségek, kamatok megterhelése a tartozó felé.

Könyvelési feladatok

  • társasház közös költségének üzemeltetési, illetve felújítási alapnak elkülönített számlán való kezelése,
  • beérkezett számlák nyilvántartása, az egyes számlázási teljesítmények ellenőrzése,
  • társasházi bankszámla nyitása, kezelése,
  • éves zárás elkészítése,
  • tulajdonosok tájékoztatása a lakástulajdonnal összefüggő adóigazgatási és más jogszabályokról (ingatlanadó),
  • kezelő éves tevékenységéről szóló jelentés elkészítése,
  • közös képviselő számára a pénzügyi és számviteli nyilvántartásba való betekintés bebiztosítása.

Műszaki ügyintézés

  • meghibásodások bejelentése esetén intézkedés a javítási feladatok elvégzésére,
  • kötelező vizsgálatok elvégeztetése,
  • az épület üzemeltetése és karbantartása érdekében szükséges intézkedések megtétele – közüzemi számlák jóváhagyása és kiegyenlítése, szolgáltatókkal való kapcsolattartás és tevékenységük ellenőrzése,
  • javítások, hibaelhárítások, előírt hatósági ellenőrzések (kémények, lift, érintésvédelem stb.) megszervezése, lebonyolítása, berendezések karbantartása, szükség szerinti javítása, tűzoltó berendezések ellenőrzése (ellenőriztetése), szükséges intézkedések megtétele,
  • szükséges felújítási munkák közgyűlés elé terjesztése,
  • felújítások előkészítése, költségfelosztás, lebonyolítás, szerződéskötés, számla kifizetés,
  • tervezett felújítások irányítása, ellenőrzése,
  • javaslattétel a közös költség összegére vonatkozóan,
  • épületek fűtési és melegvíz ellátási rendszerének üzemképes állapotban tartása, fűtés megszervezése,
  • költségmegosztó berendezések felhelyezése, cseréjének, ellenőrzésének bebiztosítása,
  • egyéni fogyasztások és hőmennyiségmérés alapján történő elszámolás készítése,
  • lakók tájékoztatása a közüzemi szolgáltatások szüneteléséről,
  • házirend kidolgozása,
  • társasház közös helyiségeinek féreg – és rágcsálóirtása bebiztosítása, fertőtlenítések megszervezése.

Az épület üzemeltetése és karbantartása érdekében szükséges intézkedések megtétele:

  • az azonnali hibaelhárítás mindazon esetekben, ahol ennek elmaradás balesetet, anyagi kárt okozhat, vagy életet veszélyeztethet,
  • a hőelosztással valamint a melegvíz minőségével összefüggő problémák megoldása.

Az igényelt javítási munkálatok zökkenőmentes ügyintézése érdekében szükséges bejelenteni:

  • a hibabejelentő nevét,
  • pontos címét,
  • telefonkapcsolatot,
  • az igényelt javítási munkálatok pontos leírását.