Správa bytových domov a nebytových priestorov
- zvoláva schôdzu vlastníkov najmenej raz za rok alebo keď o to požiada najmenej štvrtina vlastníkov bytov alebo nebytových priestorov, v zmysle zákona č. 182/1993 Z.z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov v znení neskorších predpisov,
- zabezpečuje plnenie schválených požiadaviek a pripomienok, vyplývajúcich z uznesení bytových a vchodových schôdzí,
- do 31. mája nasledujúceho roka predkladá vlastníkom bytov a nebytových priestorov v dome správu o technickom stave a správu o fonde prevádzky, údržby a opráv (ďalej len fond PÚaO),
- do 31. mája nasledujúceho roka spracuje vyúčtovanie nákladov za dodávku tepla na ústredné kúrenie a prípravu teplej úžitkovej vody, studenej vody, zrážkovej vody, elektrickej energie a ostatných služieb spojených s užívaním bytu,
- do 30. novembra predkladá ročný plán opráv,
- vybavuje korešpondenciu vlastníkov bytov a nebytových priestorov,
- predkladá vyjadrenia k stavebným úpravám v spoločných priestoroch domu,
- zastupuje vlastníkov bytových domov pri poistných udalostiach,
- archivuje dokumentáciu týkajúcu sa spravovaného majetku,
- ponúka poradenskú činnosť týkajúcu sa obnovy bytových domov financovaných zo Štátneho fondu rozvoja bývania, úverov z bankových inštitúcií alebo fondu PÚaO,
- preberá a odovzdáva mestské nájomné byty.
Predpis a evidencia platieb
- predpisuje zálohy na úhradu nákladov spojených so správou domu a úhrad za služby spojené s užívaním jednotky,
- vedie evidenciu platieb,
- vypočíta penále a zasiela upomienky za neskoré alebo krátené zálohové platby za plnenia spojené s užívaním bytu alebo krátenie príspevku do fondu PÚaO,
- pripravuje podklady pre podávanie návrhov na zahájenie súdneho pojednávania,
- spracováva vyúčtovania záloh za služby spojené s užívaním bytov a NP, zabezpečuje úhrady nedoplatkov a vysporiada prípadné preplatky záloh na tieto služby,
- vymáha nedoplatky vo fonde PÚaO a nedoplatky spojené s užívaním bytov,
- kontroluje a vyhotovuje nájomné zmluvy o užívaní NP.
Vedenie účtovníctva
- vedie samostatné účtovníctvo o všetkých výnosoch a nákladoch, pohľadávkach a záväzkoch a o majetku, ktorý je predmetom spravovaného objektu,
- vedie evidenciu dodávateľských faktúr, kontroluje správnosť fakturovaných výkonov,
- zakladá a vedie účet domu a účet fondu PÚaO,
- spracováva ročnú účtovnú závierku
- vyhotovuje správu o činnosti správcu za predchádzajúci rok,
- umožňuje kontroly vedenia účtovnej evidencie o hospodárení s prostriedkami vlastníkov zvolenému zástupcovi vlastníkov.
Technická časť
- informuje vlastníkov o zmenách v platných zákonoch a predpisoch týkajúcich sa technickej prevádzky objektu,
- stará sa o stavebný, technický stav a prevádzku zariadení potrebných na rozvod vedy a energií,
- zabezpečuje projektové práce a inžiniersku činnosť pri rekonštrukciách a opravách,
- zabezpečuje periodické revízie používaných meradiel,
- zostavuje harmonogram a zabezpečuje revíziu tlakových, zdvíhacích, elektrických a plynových technických zariadení, bleskozvodu, výťahov a ďalších technických a technologických zariadení, ktoré vyžadujú odborné prehliadky podľa osobitných predpisov, zabezpečuje odstránenie zistených závad a vedenie revíznych kníh,
- zabezpečuje vykonávanie preventívnych protipožiarnych prehliadok, obstarávanie a udržiavanie hasiacich prístrojov a zariadení v prevádzkyschopnom stave,
- zabezpečuje plnenie predpísaných povinností v oblasti požiarnej ochrany, zdravia a bezpečnosti nájomníkov a hygienickej ochrany spravovaných objektov,
- zabezpečuje energetický audit,
- zabezpečuje termostatizáciu a hydraulické vyregulovanie sústavy ÚK a TÚV,
- zabezpečuje overenie, montáž, výmenu a odpočet bytových a domových vodomerov,
- zabezpečuje montáž digitálnych pomerových rozdeľovačov vykurovacích nákladov, ich výmenu, kontrolu a odpočet,
- zabezpečuje výber dodávateľa, uzatvorenie zmluvy s dodávateľom,
- kontroluje v súčinnosti so zodpovedným zástupcom vlastníkov množstvo, cenu a kvalitu vykonaných prác a uplatňuje zodpovednosť za vadné plnenie,
- zostavuje návrh ročných plánov opráv a údržby domu a navrhuje ročnú tvorbu fondu PÚaO,
- zabezpečuje účasť na prejednaní predloženého návrhu plánu opráv a poskytnutie odborných vysvetlení a zdôvodnení,
- zabezpečuje pomoc pri zabezpečovaní financovania potrieb (Štátny fond rozvoja bývania, stavebné sporenie, úvery),
- informuje vlastníkov a nájomníkov nehnuteľností o dlhodobých odstávkach dodávok vody, tepla, elektriny a plynu,
- zabezpečuje odbornú účasť na kontrolách štátneho odborného dozoru,
- zabezpečuje prenájom a zmeny nebytových priestorov,
- vypracuje domový poriadok,
- zabezpečuje evidenciu opráv a údržby spoločných častí, zariadení domu od prijatia požiadavky cez zmluvné zabezpečenie diela, jeho realizáciu spojenú s kontrolou, až po prevzatie prác objednávateľom diela, vrátane evidencie úhrad zhotoviteľovi,
- zabezpečuje výberové konanie na základe požiadavky vlastníkov bytového domu za účelom výberu najvýhodnejšieho zhotoviteľa diela,
- zabezpečuje deratizáciu a dezinsekciu spoločných priestorov bytového domu,
- zabezpečuje servis a údržbu výťahov,
- zabezpečuje odborné prehliadky a skúšky zdvíhacích zariadení, elektrických zariadení, plynových rozvodov, požiarnych vodovodov a komínových telies,
- zabezpečuje odstránenie nedostatkov vyplývajúcich z odborných prehliadok a skúšok vyhradených technických zariadení,
- zabezpečuje prevádzku, údržbu a opravy spoločných častí domu, spoločných zariadení domu, spoločných nebytových priestorov, príslušenstva a priľahlého pozemku,
- zabezpečuje všetky činnosti spojené s užívaním bytového domu.
Úlohou technického úseku je vykonať zásah:
- v prípade technologických havárii na vodovodných a tepelných rozvodoch bytových domoch v správe našej spoločnosti,
- odstránenie havarijného stavu na elektrických rozvodoch spoločných častí bytových domov,
- riešenie problémov s kvalitou dodávok tepla na vykurovanie a teplej úžitkovej vody.
Prioritným cieľom zásahu je zabránenie ohrozenia zdravia osôb a vzniku škôd na majetku.
Za účelom bezproblémového riešenia požiadaviek je potrebné nahlásiť:
- meno a priezvisko volajúceho,
- presnú adresu volajúceho,
- telefonický kontakt volajúceho,
- stručný a presný popis miesta požiadavky alebo poruchy,
- stručný a presný popis požiadavky alebo poruchy.
